En guide för trygghet och säkerhet under årets mest ljusfyllda högtid

Advent är en tid av förväntan, glädje och traditioner som ofta inkluderar användning av levande ljus, elektriska ljusstakar och annan belysning. Men med den ökade användningen av ljus kommer också en ökad risk för bränder, särskilt i bostadsrättsföreningar där många hem ligger nära varandra. Här är några viktiga aspekter att tänka på för att säkerställa brandsäkerheten i din bostadsrättsförening inför advent.

Förebyggande åtgärder

Kontroll av brandvarnare

En fungerande brandvarnare är en av de viktigaste faktorerna för att upptäcka en brand i tidigt skede. Se till att alla brandvarnare i föreningen är testade och fungerande. Byt ut batterier om det behövs och uppmana alla boende att regelbundet kontrollera sina egna brandvarnare.

Brandsläckare och brandfiltar

Säkerställ att det finns tillräckligt med brandsläckare och brandfiltar i gemensamma utrymmen samt att de boende är medvetna om var dessa finns och hur de används. Genomför gärna en gemensam övning eller demonstration för att öka medvetenheten och kunskapen hos alla medlemmar i föreningen.

Kontroll av elinstallationer

Elektriska ljusstakar och annan belysning som används under advent är ofta gamla och kan vara felaktiga. Kontrollera att alla elektriska installationer i gemensamma utrymmen är i gott skick och att de boende uppmanas att kontrollera sina egna installationer. Byt ut trasiga eller gamla ljusstakar och använd bara CE-märkta produkter.

Placering och hantering av ljus

Levande ljus är en stor riskfaktor under advent. Placera ljus på ett säkert avstånd från brännbara material såsom gardiner och möbler. Använd stadiga ljusstakar och lämna aldrig tända ljus obevakade. Uppmana de boende att göra detsamma och att släcka alla ljus när de lämnar rummet eller går till sängs.

Gemensamma utrymmen

Utrymningsvägar och nödutgångar

Det är av yttersta vikt att alla utrymningsvägar och nödutgångar är fria från hinder. Kontrollera att alla boende känner till var dessa finns och hur de används i händelse av en brand. Se till att dörrar och fönster som kan användas för utrymning är lätta att öppna och inte blockerade.

Brandsäkerhetsrutiner

Inför advent kan det vara en god idé att uppdatera och påminna om föreningens brandsäkerhetsrutiner. Skicka ut information till alla boende om vad de ska göra vid en brand och var samlingsplatsen är. Om möjligt, håll ett möte för att gå igenom dessa rutiner och svara på eventuella frågor från medlemmarna.

Samverkan och ansvar

Samordning med räddningstjänsten

Ett gott samarbete med den lokala räddningstjänsten kan vara avgörande i händelse av en brand. Bjud in räddningstjänsten till föreningen för att genomföra en brandövning eller för att ge råd om förbättringar av brandsäkerheten. Detta kan också vara ett bra tillfälle för de boende att ställa frågor och få professionella tips.

Individuell ansvar

Varje medlem i föreningen har ett eget ansvar för att bidra till en säker boendemiljö. Uppmuntra de boende att vara uppmärksamma på brandrisker i sina egna hem och att rapportera eventuella faror eller brister till styrelsen. Genom att arbeta tillsammans kan ni skapa en trygg och säker miljö för alla.

Att ha en effektiv och öppen kommunikation inom en bostadsrättsförening är viktigt för att bibehålla en fungerande och välorganiserad gemenskap. Styrelsen har en betydande roll i detta arbete och det finns flera olika sätt att informera sina medlemmarna på.

Varför är kommunikation så viktigt?

Kommunikation är nyckeln till en transparent och välfungerande bostadsrättsförening. När medlemmarna är välinformerade och känner sig delaktiga i beslut som fattas, ökar förtroendet för styrelsen och engagemanget i föreningen. Det minskar också risken för missförstånd och konflikter. Dessutom kan en öppen dialog bidra till att medlemmarna känner sig mer delaktiga och ansvariga för föreningens välmående.

Effektiva kommunikationsmetoder

Nyhetsbrev

Nyhetsbrev är ett traditionellt och beprövat sätt att informera medlemmarna om viktiga händelser, beslut och kommande möten. Det kan vara både digitalt och i pappersform, beroende på vad som passar medlemmarna bäst.

E-post

E-post är ett snabbt och effektivt sätt att nå ut med information till medlemmarna. Det är särskilt användbart för att skicka ut snabba uppdateringar eller påminnelser om möten och evenemang.

Webbplats

En uppdaterad webbplats kan fungera som en central informationskälla där medlemmarna kan hitta protokoll, kommande aktiviteter och annan viktig information. Det är också ett bra ställe för att publicera nyhetsbrev och andra meddelanden.

Sociala medier

Plattformar som Facebook och Instagram kan användas för att engagera medlemmarna och skapa en känsla av gemenskap. Här kan man dela bilder från aktiviteter, påminna om möten och svara på frågor från medlemmarna.

Fysiska anslagstavlor

Trots den digitala eran är fysiska anslagstavlor fortfarande effektiva, särskilt för medlemmar som föredrar att få information på detta sätt. De kan placeras vid entréer eller andra gemensamma utrymmen.

Hur når vi alla medlemmar?

För att säkerställa att alla medlemmar nås av informationen är det viktigt att använda en kombination av ovanstående metoder. Vissa medlemmar föredrar digital kommunikation medan andra kanske inte har tillgång till internet och föredrar papperskopior. Genom att använda olika kommunikationskanaler når vi alla medlemmar.

Slutsats

En stark och effektiv kommunikation är avgörande för att skapa en harmonisk och välfungerande bostadsrättsförening. Genom att använda en blandning av olika kommunikationsmetoder kan vi säkerställa att alla medlemmar får den information de behöver, vilket i sin tur skapar en mer engagerad och sammanhållen gemenskap. Låt oss tillsammans arbeta för att förbättra vår kommunikation och stärka vår förening.

Att bo i en bostadsrättsförening innebär många fördelar: gemenskap, delat ansvar och möjligheten att påverka sitt boende. Men för att alla ska trivas och boendet ska fungera smidigt är det viktigt med tydliga trivselregler. Dessa regler hjälper till att skapa en harmonisk atmosfär och minimerar konflikter mellan grannar. Här är några viktiga aspekter och vad trivselreglerna bör innehålla:

Varför är trivselregler viktiga?

Trivselregler fungerar som ett ramverk för hur vi beter oss mot varandra i ett gemensamt boende. De säkerställer att alla har en gemensam förståelse för vad som är acceptabelt och vad som inte är det. Utan tydliga regler kan missförstånd och konflikter uppstå, vilket kan leda till en otrevlig boendemiljö.

Vem ansvarar för trivselreglerna?

Ansvaret för att utarbeta trivselregler i en bostadsrättsförening ligger vanligen hos styrelsen. Styrelsen har till uppgift att säkerställa att föreningens verksamhet bedrivs på ett sätt som främjar trivsel, säkerhet och ordning för alla boende. Ibland kan styrelsen också välja att bilda en särskild arbetsgrupp eller kommitté som arbetar med att ta fram förslag på regler, vilka sedan godkänns av styrelsen eller föreningsstämman. Det är viktigt att alla medlemmar i föreningen får möjlighet att bidra med synpunkter och idéer under denna process, för att säkerställa att reglerna känns rättvisa och relevanta för alla.

Vad bör trivselreglerna innehålla?

Buller

Buller är en vanlig källa till irritation i flerbostadshus. Regler kring vilka tider på dygnet det ska vara tyst och hur högljudda aktiviteter hanteras är viktiga. Till exempel kan det finnas regler om att undvika hög musik efter kl. 22.00.

Husdjur

Regler för husdjur är också viktiga för att säkerställa att de inte stör eller blir en hälsorisk för grannarna. Detta kan inkludera att hålla husdjur under kontroll i gemensamma utrymmen och att plocka upp efter dem.

Gemensamma utrymmen

Gemensamma utrymmen som tvättstugor, trapphus och gårdar behöver också regler. Här kan det röra sig om hur dessa utrymmen används och städas. Till exempel kan det finnas ett schema för tvättstugan och regler för att inte lämna personliga tillhörigheter i trapphuset.

Renhållning och avfall

För att hålla fastigheten ren och trivsam är regler kring sophantering avgörande. Detta kan inkludera instruktioner om hur avfall ska sorteras och var det ska lämnas.

Parkering

Om föreningen har parkeringsplatser är det viktigt att ha tydliga regler för hur dessa får användas. Detta kan omfatta tidsbegränsningar och förbud mot att parkera på vissa platser eller sätt.

Hur implementerar man trivselregler?

För att trivselreglerna ska vara effektiva måste de vara tydligt kommunicerade till alla boende. En bra idé är att dela ut en kopia av reglerna när någon flyttar in och att ha dem tillgängliga på föreningens webbplats eller anslagstavla. Det är också viktigt att reglerna är rimliga och rättvisa, samt att de följs upp och revideras vid behov.

Slutsats

Tydliga och genomtänkta trivselregler är avgörande för att skapa en trivsam och harmonisk boendemiljö i en bostadsrättsförening. Genom att ha regler för buller, husdjur, gemensamma utrymmen, renhållning och parkering kan man minimera konflikter och säkerställa att alla boende känner sig hemma och respekterade.

Enligt Folkhälsomyndighetens rekommendationer bör inomhustemperaturen i en bostadsrätt vara mellan 20 och 24 grader Celsius under den kalla årstiden. Temperaturen får inte långvarigt vara lägre än 18 grader, eftersom det då finns risk för människors hälsa. Om temperaturen under långvariga perioder är lägre än 20 grader kan det anses vara en olägenhet för hälsan.

Fastighetsägaren, som i detta fall är bostadsrättsföreningen, har enligt miljöbalken ett ansvar att säkerställa att bostaden inte utgör en olägenhet för hälsan och att inomhustemperaturen ligger inom de värden som Folkhälsomyndigheten anger i sina allmänna råd. Om du upplever att temperaturen i din bostadsrätt är för låg eller för hög, bör du i första hand kontakta din bostadsrättsförening.

Om temperaturen i din bostadsrätt är för låg, finns det flera åtgärder du kan vidta:

1. Mät temperaturen: Använd en termometer för att mäta temperaturen i de utrymmen som känns kalla. Mät på flera platser, men inte för nära golv eller väggar. Notera resultaten och var mätningarna gjordes.
2. Kontakta din bostadsrättsförening: Om temperaturen är under 20 grader under en längre period, bör du kontakta din bostadsrättsförening. Fastighetsägaren har ett ansvar enligt miljöbalken att säkerställa att bostaden inte utgör en olägenhet för hälsan och att inomhustemperaturen ligger inom de värden som Folkhälsomyndigheten anger i sina allmänna råd.
3. Se över möbleringen: Håll fritt framför elementen och undvik att ställa stora möbler eller hänga tjocka gardiner som täcker för elementen. Detta hjälper värmen att spridas bättre i rummet.
4. Felanmäl otätheter: Om du har otäta fönster, dörrar eller golv, eller om det drar kallt från ventilationen, bör du felanmäla detta till din bostadsrättsförening.

Folkhälsomyndighetens allmänna råd om temperatur inomhus HSLF-FS 2024:10

Som styrelse i en bostadsrättsförening har ni en unik möjlighet att göra en positiv inverkan på både miljön och på föreningens ekonomi genom att energieffektivisera er fastighet. Att ta kontroll över energiförbrukningen kan ge betydande besparingar på lång sikt, samtidigt som du skapar en mer attraktiv och bekväm boendemiljö för dina medlemmar och hyresgäster.

Här är fem enkla steg ni kan ta för att komma igång:

1. Belysning:

• Byt ut glödlampor och lysrör till energieffektiva LED-alternativ i både allmänna utrymmen och om möjligt i lägenheter.
• Installera sensorer i trapphus och förråd för att automatiskt tända och släcka belysning.
• Uppgradera till moderna armaturer med bättre ljusspridning och reflektorer.

2. Uppvärmning och ventilation:

• Se över värmesystemets effektivitet och optimera inställningarna för temperatur och drifttid.
• Installera termostater med programmerbara inställningar i varje lägenhet för individuell temperaturkontroll.
• Balansera ventilationssystemet för att säkerställa god luftkvalitet utan onödig energiförbrukning.

3. Vitvaror:

• Uppmuntra medlemmar och hyresgäster att byta ut gamla vitvaror till energieffektiva modeller med höga energiklasser.
• Överväg att installera energieffektiva tvättmaskiner och torktumlare i gemensamma tvättstugor.

4. Elförbrukning:

• Informera medlemmar och hyresgäster om vikten av att stänga av elektronik och apparater när de inte används.
• Installera timers eller rörelsesensorer för att styra belysning och ventilation i gemensamma utrymmen.
• Installera timers på motorvärmaruttag.

Ibland lämnar bostadsrättshavare eller hyresgäster kvar saker i vinds- eller källarförråd, eller i andra allmänna utrymmen i föreningen. Vad kan föreningen göra med dessa saker?

Hyresgästers kvarlämnade saker:

• Föreningen ska uppmana hyresgästen att hämta sina saker, muntligen eller skriftligen.
• Om hyresgästen inte hämtar sakerna inom tre månader tillfaller de föreningen utan ersättning.
• Föreningen måste kunna bevisa att de uppmanat hyresgästen.
• Om hyresgästens adress är okänd, tillfaller sakerna föreningen efter sex månader.
• Föreningen kan välja att invänta tremånadersfristen efter att ha skickat uppmaningen.

Bostadsrättshavares kvarlämnade saker:

• Bostadsrättslagen har inte samma bestämmelser som hyreslagen.
• Om ägaren är känd ska föreningen uppmana denne att hämta sina saker.
• Om ägaren inte hämtar sakerna kan föreningen ansöka om särskild handräckning hos Kronofogden.
• Om ägaren är okänd gäller lagen om hittegods.
• Föreningen tar hand om saken och anmäler till polisen.
• Cyklar: Styrelsen skickar information till polisen.
• Om ägaren inte anmäler sig inom tre månader tillfaller saken föreningen.

Förteckning och dokumentation:

• Föreningen kan slänga saker som uppenbart saknar värde.
• En enkel förteckning över kvarlämnade saker bör upprättas.
• Förteckningen bör bevittnas av utomstående personer.
• Föreningen kan fotografera sakerna för bevisvärde.

Rensning av utrymmen:

• Föreningen bör informera om rensningen i brevlådor och på anslagstavlor.
• Medlemmarna bör uppmanas att märka sina saker tydligt.

Tips:

• Se till att ha tydliga rutiner för hantering av kvarlämnade saker.
• Dokumentera allt noggrant.
• Kommunicera tydligt med berörda personer.

I dagens digitala era har tekniken revolutionerat vårt sätt att hantera ekonomi och bokföring. Ett viktigt steg framåt har varit avskaffandet av kravet på fysiska kvitton i bokföringen. Detta kommer inte bara förenklat processen för företagare och bokförare, utan har också bidra till en mer hållbar och miljövänlig ekonomi. 

Idag är det ett krav att förening ska spara fysiska kvitton som bevis på sina utgifter. Detta innebar att förening var tvungna att hålla ordning på en mängd papperskvitton, vilket inte bara var tidskrävande utan också ineffektivt och kostsamt. Dessutom är det lätt att kvitton försvinner eller skadas, vilket kunde leda till problem vid bokföringskontroller. 

Med avskaffandet av kravet på fysiska kvitton kan föreningar nu istället använda digitala kvitton för att bevisa sina utgifter. Detta innebär att kvitton kan skickas och sparas elektroniskt, vilket sparar tid och minskar pappersförbrukningen. Dessutom är digitala kvitton mycket svårare att förlora eller skada, vilket ger en större trygghet för företagare. 

Förutom att förenkla bokföringsprocessen och minska pappersförbrukningen kommer avskaffandet av kravet på fysiska kvitton också haft positiva effekter för miljön. Genom att minska användningen av papper minskar vi avverkningen av träd och minskar därmed vår påverkan på skogar och ekosystem. Dessutom minskar produktionen av papper också utsläppen av växthusgaser och andra föroreningar som är förknippade med tillverkningsprocessen. 

Det är viktigt att notera att avskaffandet av kravet på fysiska kvitton inte innebär att företagare inte längre behöver bevisa sina utgifter. Istället kommer digitala kvitton bli ett accepterat sätt att bevisa utgifter vid bokföringskontroller. Detta innebär att företagare fortfarande måste ha en tydlig och korrekt dokumentation av sina utgifter, men att de nu har möjlighet att göra det på ett mer effektivt och hållbart sätt. 

 Sammanfattningsvis har avskaffandet av kravet på fysiska kvitton i bokföringen varit en välkommen förändring för företagare och bokförare. Det har förenklat processen, minskat pappersförbrukningen och bidragit till en mer hållbar ekonomi. Genom att använda digitala kvitton kan företagare spara tid, pengar och resurser samtidigt som de uppfyller sina bokföringskrav. Det är ett viktigt steg framåt för vår digital och miljömedvetna framtid. 

De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2024. 

Vill du läsa lagtexten så finns den här: https://www.regeringen.se/pressmeddelanden/2024/01/avskaffat-krav-pa-bevarande-av-pappersmaterial-med-rakenskapsinformation/ 

I dagens digitaliserade värld är det inte längre nödvändigt att fysiskt närvara vid en årsstämma för att delta och rösta. Med hjälp av teknologi har det blivit möjligt att hålla digitala årsstämmor, vilket öppnar upp för en rad fördelar och möjligheter för både bostadsrätts-och samfällighetsföreningar. 

En av de främsta fördelarna med digitala årsstämmor är den ökade tillgängligheten. Genom att mötet hålls online kan medlemmarna från hela världen delta och rösta, oavsett var de befinner sig. Detta innebär att fler medlemmar har möjlighet att vara delaktiga i beslutsprocessen och påverka föreningens framtid. 

En annan fördel är den minskade kostnaden och tidsåtgången för att organisera en årsstämma. För vissa föreningar såsom stugbyar i fjällen m f l kan istället för att boka en fysisk lokal och resa till platsen kan mötet enkelt genomföras via en digital plattform. Detta sparar både tid och pengar för föreningen och medlemmarna. 

 Det är viktigt att poängtera att för att det ska kallas för digital årsstämma ska man kunna säkerställa identiteten på de närvarande samt att man ska rösta, både öppet och slutet, digitalt. Här fungerar det inte med ett vanligt Teams, Zoom eller annat digitalt möte då röstningen inte kan ske anonymt om någon vill det. Idag finns ett antal program för att hålla säkra digitala stämmor och fler kommer vi säkert få se i framtiden. Sammanfattningsvis kan digitala årsstämmor vara lika säkra som fysiska möten. Genom att använda säkerhetsåtgärder som kryptering och autentisering kan man säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till mötet och att röstningen är korrekt och pålitlig. 

En annan viktig faktor att överväga är miljöpåverkan. Genom att hålla digitala årsstämmor minskar man behovet av fysiska möten och därmed även utsläppen från resor och energiförbrukning. Detta bidrar till att minska företagets koldioxidavtryck och främjar en mer hållbar verksamhet. 

 Självklart finns det också vissa utmaningar och frågor som måste lösas när det gäller digitala årsstämmor. Till exempel kan det finnas tekniska problem som kan påverka mötets genomförande. Det är också viktigt att se till att alla medlemmar har tillgång till nödvändig teknisk utrustning och kunskap för att kunna delta i mötet. 

 För att hålla digitala årsstämmor är det viktigt att styrelsen och medlemmen får tillräcklig information och utbildning om hur mötena kommer att genomföras. Det är också viktigt att ha tydliga riktlinjer och regler för att säkerställa en rättvis och transparent process. 

 För att bostadsrätts- och samfällighetsföreningar ska kunna hålla digitala stämmor krävs att det finns inskrivet i föreningens stadgar. MBF håller på och uppdaterar sin normalstadgar med den möjligheten.  

Sammanfattningsvis är möjligheten att hålla digitala årsstämmor en spännande utveckling som kan öppna upp för fler medlemmars deltagande och öka tillgängligheten. Genom att dra nytta av teknologins fördelar kan styrelse och medlemmar spara tid och pengar samtidigt som de bidrar till en mer hållbar verksamhet. Med rätt förberedelser och riktlinjer kan digitala årsstämmor vara ett effektivt sätt att genomföra viktiga beslut och forma föreningens framtid. 

 Vill ni läsa lagtexten så är detta länken: https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/betankande/digitala-bolags-och-foreningsstammor_hb01cu5/ 

Räntehöjningar kan påverka bostadsrättsföreningar på flera sätt, både direkt och indirekt.

Om bostadsrättsföreningen har lån eller krediter med rörlig ränta, kommer en räntehöjning leda till ökade månatliga ränteutgifter. Detta kan i sin tur öka föreningens totala kostnader och kräva en ökning av månadsavgifterna som medlemmarna betalar.

Om de blir nödvändigt för föreningen att höja månadsavgifterna för att kompensera för ökade räntekostnader, påverkar detta medlemmarnas privatekonomi negativt. Medlemmarna kan behöva justera sina budgetar för att hantera de högre kostnaderna.

Räntehöjningar kan också påverka föreningens förmåga att låna eller finansiera renoveringsprojekt. Om räntekostnaderna stiger markant, kan det bli svårare eller dyrare för föreningen att få tillgång till kapital för att utföra nödvändiga underhålls- eller uppgraderingsarbeten.

Tyvärr kan en ökning av räntan också påverka fastighetens värde. Om räntorna stiger kraftigt kan det bli mindre attraktivt för potentiella köpare att investera i bostadsrätter inom föreningen, vilket kan minska fastighetens försäljningsvärde.

Det är viktigt för bostadsrättsföreningar att vara medvetna om de potentiella påverkansfaktorerna av räntehöjningar och att ha en solid ekonomisk planering på plats för att hantera sådana scenarier. Det kan också vara klokt att ha rådgivning från finansiella experter och konsultera medlemmarna om eventuella förändringar i månadsavgifter eller andra ekonomiska åtgärder som kan krävas för att hantera höjda räntekostnader.

Ni kan i förtroende vända er till oss vid frågor och funderingar. MBF har kompetensen att ge råd och stöd till styrelserna hur de ska agera i en marknad med ökade räntor.

Det går att göra det svårt för tjuven och förhindra inbrott i lägenheten. Några tips är att tex alltid se till att ha ordentliga lås på både dörrar och fönster. För ytterdörren kan man komplettera med en så kallad ”dörrspion” så att du kan se vem som står utanför innan du öppnar och att ha en säkerhetskedja monterad är också bra. Samtliga fönster som går att nå från marknivå måste också ha ordentliga lås.

Tjuvar är ofta ljusskygga och att ha utomhusbelysning vid ingången och även rörelsesensorer skrämmer bort många. Ett annat knep är att ha radion påslagen även när man inte är hemma och ha tidsinställda lampor.

Att ha god kontakt med sina grannar och hjälpas åt att ha lite koll på vad som händer i närområdet känns tryggt. Om det inte räcker kan man även installera ett inbrottslarm eller övervakningssystem som är kopplat direkt till en larmcentral.

Slutligen, ibland är det så att tillfället gör tjuven, ha inte dina värdesaker som smycken, laptop eller kontanter synliga när man kikar in genom fönstret. Placera dem på ett säkert och dolt ställe i bostaden istället.