Så fungerar en underhållsplan

Bostadsrättsföreningens främsta uppgift är att förvalta de byggnader och den mark som föreningen äger. Underhållsplanen ligger till grund för underhållsplaneringen. Den beskriver vad som behöver göras med förenings fastighet i framtiden, när det skall ske och till vilken kostnad.

Syftet med en underhållsplan är att:

• Vara väl förberedd på kommande underhållskostnader
• Kunna fördela kostnader över en lång period
• Kunna bedöma årligt avsättningsbehov
• Skapa en rättvis boende kostnad över lång tidsperiod
• Kunna följa upp och vid behov omprioritera åtgärder
• Underlätta ekonomernas bedömning om storlek på fonderade
medel och avsättningarna räcker till för att underhålla husen
• Höja kreditvärdigheten

Vem har nytta av underhållsplanen?

• Styrelsen – Arbetsredskap för den långsiktiga planeringen
• Projektören – Kom-ihåg-lista och mängdförteckning
• Ekonomen – Analysmaterial för finansieringsstrategi
• Revisorn – Avstämningsmaterial för kontroll av Brf, status
• Köpare av Lgh – Information om framtida underhållsåtgärder
• Kreditgivare – Underlag för kreditgivning

Tillvägagångssätt vid upprättande av en underhållsplan

Grunden för underhållsplanen utgörs av en besiktning gjord på hela fastigheten. Åtgärder noteras, när de bör göras och vilka intervall som skall gälla. Historisk information och synpunkter inhämtas från föreningens styrelse och resulterar i en besiktningsrapport.

Nästa steg är beräkning och prissättning av områdets olika delar. Kostnader och åtgärder bedöms och fördelas över planens tidsperiod. Slutligen förs en diskussion med föreningens ekonom för att klarlägga avsättningsbehov och vilka konsekvenser planen får för bostadsrättsföreningen.