Undvik förseningsavgiften – skicka in fastställelseintyget i tid

Har bostadsrättsföreningen brutet räkenskapsår? Då behöver styrelsen vara extra uppmärksam på tidsfristerna efter föreningsstämman. Många föreningar har fått förseningsavgifter eftersom årsredovisningen och fastställelseintyget inte skickades in till Bolagsverket i tid.

Stämman är inte sista steget

När föreningsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen återstår inlämningen till Bolagsverket. För föreningar vars räkenskapsår inleddes den 1 januari 2025 eller senare ska årsredovisningen och revisionsberättelsen skickas in. Kopian av årsredovisningen ska också innehålla ett korrekt fastställelseintyg.

Handlingarna ska komma in senast en månad efter årsstämman. En komplett årsredovisning måste alltid vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut för att föreningen ska undvika förseningsavgift. För en förening med brutet räkenskapsår infaller fristen vid en annan tidpunkt än för föreningar som följer kalenderåret.

Fastställelseintyget måste vara komplett

Fastställelseintyget ska undertecknas av en styrelseledamot och visa att stämman har fastställt resultat- och balansräkningen, vilket datum beslutet fattades (datum för stämma) och hur vinsten eller förlusten ska disponeras. Vid inlämning på papper ska intyget vara undertecknat i original.

Varför har så många fått avgifter? Kravet är nytt för många bostadsrättsföreningar, och äldre rutiner har därför levt kvar. I vissa föreningar har ingen haft ett tydligt ansvar för inlämningen. I andra fall har underlaget varit ofullständigt – exempelvis har revisionsberättelsen eller fastställelseintyget saknats, eller så har intyget inte innehållit stämmodatum och beslut om resultatdisposition.

En dags försening kan kosta 7 500 kronor. Vid fortsatt dröjsmål kan avgifterna sammanlagt uppgå till 30 000 kronor. Saknas en komplett årsredovisning fortfarande efter elva månader riskerar föreningen dessutom tvångslikvidation. Se därför till att skicka in handlingarna till Bolagsverket så fort som möjligt efter föreningens stämma.

MBF förser alla våra föreningar med ett fastställelseintyg innehållande kopia på årsredovisning och revisionsberättelse digitalt via mejl. Finns bifogat i det digitala utskicket tillsammans med alla handlingar inför stämman. I vissa fall där MBF sitter som representant på stämman har ekonom med sig ett utskrivet fastställelseintyg.