Motioner och propositioner – så fungerar de i en bostadsrättsförening
När vi tillsammans äger och förvaltar våra hem är föreningsstämman det viktigaste tillfället för gemensamma beslut. För att alla medlemmar ska kunna påverka hur föreningen utvecklas finns två sätt att lyfta frågor på stämman: motioner och propositioner. Här förklarar vi enkelt vad de är och hur de fungerar.
Vad är en motion?
En motion är ett skriftligt förslag från dig som medlem.
Den skickas in i förväg och tas upp som en punkt på föreningsstämman, där alla medlemmar får rösta om förslaget. Du kan skriva en motion om det mesta som rör föreningen, till exempel:
- förbättringar på gården
- investeringar i gemensamma utrymmen
- uppdrag till styrelsen att utreda något
- nya aktiviteter eller funktioner i föreningen
Det viktiga är att motionen innehåller ett konkret förslag till beslut som stämman kan ta ställning till.
Vad bör en motion innehålla?
För att din motion ska vara enkel att förstå och behandlas på stämman är det bra om den innehåller:
- En tydlig rubrik –Som kort berättar vad förslaget handlar om.
- Bakgrund och motivering –Berätta varför du tycker att frågan är viktig och vad du vill uppnå.
- Själva förslaget – en eller flera att‑satser – Här formulerar du exakt vad du vill att stämman ska besluta. Exempel: “Att föreningen anlägger en boulebana på gården.”
- Namnteckning och kontaktuppgifter – Styrelsen behöver kunna se vem som lämnat in motionen och att personen är medlem.
När måste en motion lämnas in?
Datumet styrs av föreningens stadgar. För de föreningar som har MBF normalstadgar ligger sista inlämningsdatum 31 januari inför vårens ordinarie stämma. Om du är osäker på vad som gäller för just er förening – fråga gärna styrelsen i god tid. Endast motioner som har kommit in innan deadline måste tas upp på stämman.
Vad är en proposition?
En proposition är ett förslag från styrelsen till stämman.
Styrelsen lägger fram propositioner i frågor där stämman måste besluta, till exempel:
- stadgeändringar
- större renoveringar
- investeringar som påverkar föreningens ekonomi
- försäljning eller upplåtelse av mark eller lokaler
Med andra ord: medan motioner kommer från medlemmarna, kommer propositioner alltid från styrelsen.
Skillnaden mellan motion och proposition
| Motion | Proposition |
| Förslag från medlemmar | Förslag från styrelsen |
| Skickas in i förväg enligt stadgar | Tas fram av styrelsen inför stämman |
| Styrelsen lämnar ett yttrande | Är styrelsens egna förslag |
| Kan handla om det mesta i föreningen | Rör större frågor eller beslut som kräver stämmans godkännande |
Hur svarar styrelsen på en motion?
Styrelsen är skyldig att:
- Läsa och behandla motionen
- Lämna gärna ett skriftligt yttrande – detta skickas ut tillsammans med handlingarna inför stämman
- Rekommendera ett beslut, till exempel:
- bifall (styrelsen håller med)
- avslag (styrelsen avråder)
- anses besvarad (om frågan redan hanteras av styrelsen eller inte är en stämmofråga)
På stämman får motionen sedan diskuteras och därefter röstas om av medlemmarna.