Information om motioner till medlemmar i Brf/Samf Exempel

Härmed vill styrelsen för Brf/Samf Exempel informera om att ordinarie årsstämma planeras att hållas under månad.

Formell kallelse med dagordning kommer att meddelas senast två veckor före ordinarie stämma.

Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid/senast datum så att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman.

En motion till årsstämman ska vara en fråga som berör föreningen/samfälligheten och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen ska innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till.
Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av stämman, se stadgarna. Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till ordinarie årsstämma för beslut.

Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna istället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas. 
En motion ska innehålla
•	Rubrik. Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om 
•	Vad vill du att föreningen/samfälligheten ska göra. Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet men också för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet. 
•	Syfte (motivering). Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör. 
•	Att-satser. Jag/vi föreslår därför stämman besluta att:… 
•	Avslutning. Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn. 
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den dag månad år.

Motioner kan med fördel e-postas till Brf/Samf Exempels e-postadress märkt med ”motion stämma år”. Motioner kan också lämnas… 

Med vänlig hälsning / Styrelsen för Brf/Samf Exempel